Az esemény felvezetéseként Zoltai András fotográfus vezeti körbe a tárlaton a közönséget, majd Vasáros Zsolt építész, tanszékvezető egyetemi tanár, a Thébai Magyar Régészeti Misszió Dél-Khokha Projekt vezetője vetítés keretében mesél az ásatás múltjáról, jelenéről és jövőjéről. Dávid Dóra építész, egyetemi adjunktus az ásatási terület nagyobb kontextusába, valamint Qurna falu áttelepítéseinek történetébe enged betekintést.

A terepkutatás 1983 óta folyamatosan jelen van Egyiptomban. Mindez a Kákosy László által megkezdett feltárások keretében 23, a Gaál Ernő vezette koncesszióban 12, a South Khokha Projektben 20, míg a Hassan Fathy Survey Mission-nel szinergiában további 12 terepmunka szezont jelent. 43 év alatt 67 expedíció keretében 176 szakember több ezer munkanapját foglalja magába ez a nagyszabású vállalkozás.

Az eseményen való részvétel ingyenes.